Produtividade e colaboração

Google Workspace com Gemini: colaboração e IA para trabalhar melhor

Conecte suas equipes, centralize as informações e agilize o trabalho diário com ferramentas de comunicação, colaboração e inteligência artificial. A Servinformación acompanha você na implementação, migração e adoção do Google Workspace para que sua organização aproveite a tecnologia de forma segura e produtiva.

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Tudo o que suas equipes precisam para trabalhar conectadas

O Google Workspace integra e-mail corporativo, armazenamento, videochamadas, mensagens e criação de conteúdo em um ambiente acessível de qualquer lugar.

  • Comunique-se:Gerencie o e-mail corporativo, as agendas e as reuniões com Gmail, Calendar, Chat e Meet.
  • Colabore:Crie e edite documentos, planilhas e apresentações com outros usuários em tempo real.
  • Centralize:Armazene, organize e compartilhe arquivos com segurança por meio do Google Drive.
  • Administre:Gerencie usuários, dispositivos, acessos e políticas a partir de um console centralizado.
187caixas de e-mail migradasBANASOFT CIA. LTDA.
01

Comunicação que mantém o contexto

Agendas compartilhadas facilitam a coordenação da disponibilidade e o agendamento de reuniões. E-mails e videochamadas aproximam pessoas que trabalham em locais diferentes, com opções de compartilhar a tela e revisar informações durante uma conversa.

02

Documentos construídos em conjunto

Trabalhe com documentos, planilhas e apresentações compartilhados. O Drive oferece um local para guardar arquivos e facilitar o acesso, enquanto a colaboração permite que várias pessoas contribuam no mesmo conteúdo.

03

Identidade e administração

A gestão de usuários e dispositivos permite organizar o ambiente de trabalho. A Servinformación também publica um módulo de assinaturas empresariais para o Gmail, desenvolvido com Apps Script, que ajuda a padronizar a apresentação corporativa dos e-mails.

Casos de sucesso no Google Workspace

Ver todos os casos

Gemini: inteligência artificial integrada ao seu trabalho diário

O Gemini incorpora recursos de inteligência artificial em aplicativos como Gmail, Documentos, Planilhas, Drive, Meet e Chat. Ajuda as equipes a encontrar informações, resumir conteúdos, gerar rascunhos e avançar mais rápido em tarefas do dia a dia. Seus resultados devem ser revisados e validados de acordo com o contexto de cada organização. No Google Workspace, o Gemini respeita as permissões de acesso existentes: cada usuário só pode consultar as informações às quais está autorizado. Os dados da organização não são usados para treinar ou aprimorar os modelos do Gemini nem para personalizar anúncios. Os administradores também podem definir o acesso aos seus recursos e aplicar controles de proteção de dados.

Redija e resuma

Crie rascunhos de e-mails e documentos, melhore textos extensos e extraia os pontos mais importantes.

Organize e analise

Ajuda a estruturar informações em Planilhas, identificar padrões e obter conclusões iniciais.

Encontre informações

Localiza e resume conteúdo relevante em e-mails, documentos e arquivos aos quais o usuário tem acesso.

Aproveite melhor as reuniões

Facilita a preparação, o acompanhamento e a identificação de pontos-chave e tarefas posteriores.

Pesquise com suas próprias fontes

Com o Gemini Notebook, antes NotebookLM, você pode consultar documentos, comparar informações e gerar resumos com base nas fontes fornecidas.

Benefícios para a sua organização

Mais produtividade

reduz o tempo dedicado a buscar informações, redigir e organizar conteúdos.

Colaboração mais ágil

permite que as equipes trabalhem sobre uma mesma versão de cada arquivo.

Informação centralizada

facilita o acesso a e-mails, documentos, reuniões e recursos compartilhados.

Trabalho de qualquer lugar

oferece acesso seguro a partir de computadores e dispositivos móveis.

Administração simplificada

centraliza a gestão de usuários, permissões e dispositivos.

IA dentro do fluxo de trabalho

incorpora assistência inteligente nos aplicativos utilizados diariamente.

Como a Servinformación pode ajudar você?

A licença habilita as ferramentas. Nosso acompanhamento ajuda a implementá-las corretamente e a gerar valor na operação.

Migração e implementação

Planejamos a transferência de e-mails, arquivos e usuários, e configuramos o ambiente de acordo com as necessidades da organização.

Segurança e administração

Definimos permissões, políticas, controles de acesso e configurações para proteger as informações empresariais.

Adoção do Workspace e do Gemini

Orientamos as equipes para que incorporem as ferramentas e a inteligência artificial em suas atividades diárias.

Suporte especializado

Acompanhamos a operação, resolvemos incidentes e apoiamos a evolução do ambiente.

Serviços complementares

Integramos soluções próprias, como nosso módulo de assinaturas corporativas, para padronizar a identidade corporativa no Gmail.

Perguntas frequentes

Podemos migrar nossos e-mails e arquivos atuais?

Sim. A Servinformación avalia o ambiente de origem e elabora um plano de migração para transferir usuários, e-mails e arquivos, minimizando o impacto sobre a operação.

O Gemini está incluído no Google Workspace?

Os planos do Google Workspace incluem diferentes recursos do Gemini. As funções, os limites de uso e as ferramentas disponíveis dependem da edição contratada. Ajudamos você a escolher a alternativa adequada.

O Gemini pode acessar todas as informações da empresa?

Não. O Gemini respeita as permissões existentes e só pode consultar o conteúdo ao qual cada usuário tem acesso. Os administradores podem restringir sua disponibilidade e aplicar controles adicionais.

A Servinformación oferece capacitação e suporte?

Sim. Acompanhamos a configuração, a adoção e o uso do Google Workspace e do Gemini para que as equipes aproveitem seus recursos de forma responsável.

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