Productividad y colaboración
Conecta a tus equipos, centraliza la información y agiliza el trabajo diario con herramientas de comunicación, colaboración e inteligencia artificial. Servinformación te acompaña en la implementación, migración y adopción de Google Workspace para que tu organización aproveche la tecnología de forma segura y productiva.
Explora Google Workspace ↓Google Workspace integra correo empresarial, almacenamiento, videollamadas, mensajería y creación de contenidos en un entorno accesible desde cualquier lugar.
Los calendarios compartidos facilitan coordinar disponibilidad y programar reuniones. El correo y las videollamadas acercan a personas que trabajan desde distintos lugares, con opciones para compartir pantalla y revisar información durante una conversación.
Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones compartidos. Drive ofrece un lugar para guardar archivos y facilitar su acceso, mientras la colaboración permite que varias personas contribuyan sobre el mismo contenido.
La gestión de usuarios y dispositivos permite organizar el entorno de trabajo. Servinformación también publica un módulo de firmas empresariales para Gmail, desarrollado con Apps Script, que ayuda a estandarizar la presentación corporativa del correo.
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AGRODATAI – GWS
Unidad de Salud Ocupacional
Agencia de Educación Superior de Medellín Sapiencia
Gemini incorpora capacidades de inteligencia artificial en aplicaciones como Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Drive, Meet y Chat. Ayuda a los equipos a encontrar información, resumir contenidos, generar borradores y avanzar más rápido en tareas cotidianas. Sus resultados deben revisarse y validarse según el contexto de cada organización. En Google Workspace, Gemini respeta los permisos de acceso existentes: cada usuario puede consultar únicamente la información para la que está autorizado. Los datos de la organización no se utilizan para entrenar o mejorar los modelos de Gemini ni para personalizar anuncios. Los administradores también pueden definir el acceso a sus funciones y aplicar controles de protección de datos.
Crea borradores de correos y documentos, mejora textos extensos y extrae los puntos más importantes.
Ayuda a estructurar información en Hojas de cálculo, identificar patrones y obtener conclusiones iniciales.
Localiza y resume contenido relevante en correos, documentos y archivos a los que el usuario tiene acceso.
Facilita la preparación, el seguimiento y la identificación de puntos clave y tareas posteriores.
Con Gemini Notebook, antes NotebookLM, puedes consultar documentos, comparar información y generar resúmenes basados en las fuentes proporcionadas.
reduce el tiempo dedicado a buscar información, redactar y organizar contenidos.
permite que los equipos trabajen sobre una misma versión de cada archivo.
facilita el acceso a correos, documentos, reuniones y recursos compartidos.
brinda acceso seguro desde computadores y dispositivos móviles.
centraliza la gestión de usuarios, permisos y dispositivos.
incorpora asistencia inteligente en las aplicaciones utilizadas diariamente.
La licencia habilita las herramientas. Nuestro acompañamiento ayuda a que se implementen correctamente y generen valor en la operación.
Planificamos el traslado de correos, archivos y usuarios, y configuramos el entorno de acuerdo con las necesidades de la organización.
Definimos permisos, políticas, controles de acceso y configuraciones para proteger la información empresarial.
Orientamos a los equipos para que incorporen las herramientas y la inteligencia artificial en sus actividades diarias.
Acompañamos la operación, resolvemos incidentes y apoyamos la evolución del entorno.
Integramos soluciones propias, como nuestro módulo de firmas empresariales, para estandarizar la identidad corporativa en Gmail.
Preguntas frecuentes
Sí. Servinformación evalúa el entorno de origen y diseña un plan de migración para trasladar usuarios, correos y archivos, minimizando el impacto sobre la operación.
Los planes de Google Workspace incluyen diferentes capacidades de Gemini. Las funciones, los límites de uso y las herramientas disponibles dependen de la edición contratada. Te ayudamos a seleccionar la alternativa adecuada.
No. Gemini respeta los permisos existentes y solo puede consultar el contenido al que cada usuario tiene acceso. Los administradores pueden restringir su disponibilidad y aplicar controles adicionales.
Sí. Acompañamos la configuración, adopción y uso de Google Workspace y Gemini para que los equipos aprovechen sus capacidades de forma responsable.
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