Conversas com contexto
Conecte e-mail, calendário e videochamadas para coordenar atividades entre áreas. Gmail, Calendar e Meet aproximam as conversas do trabalho cotidiano e permitem organizar encontros em torno das prioridades das equipes.
Colaboração institucional
Google Workspace para entidades públicas
Modernize a colaboração da sua entidade com o Google Workspace. Acompanhamos você no licenciamento, na migração, na segurança, na adoção e no suporte.
Explore o Google Workspace para Governo ↓Modernize a colaboração da sua entidade com ferramentas integradas para se comunicar, gerenciar informações e trabalhar com segurança de qualquer lugar.
Na Servinformación ajudamos você a selecionar, implementar e otimizar o Google Workspace de acordo com seus processos, requisitos de segurança e objetivos institucionais.
- Coordenação entre departamentos
- Revisão documental compartilhada
- Administração centralizada de usuários
Mais do que licenças
Uma implementação alinhada com sua entidade
O impacto do Google Workspace depende da escolha correta das edições, da configuração e da adoção. Por isso, nosso acompanhamento abrange todo o projeto.
01
Diagnóstico e dimensionamento
Analisamos usuários, aplicativos, armazenamento, dispositivos e requisitos de segurança.
02
Licenciamento
Ajudamos você a selecionar a edição e a combinação de licenças que melhor respondem à sua operação e orçamento.
03
Migração e configuração
Planejamos a transferência de e-mails, arquivos, agendas e usuários, buscando a continuidade dos serviços.
04
Segurança e governança
Configuramos identidades, privilégios, políticas de acesso, dispositivos e controles de informação.
05
Adoção e suporte
Capacitamos suas equipes e acompanhamos você para fortalecer o uso da solução após sua implementação.
Documentos construídos em conjunto
Trabalhe em arquivos compartilhados e participe da revisão com comentários e edição colaborativa. Drive, Docs, Sheets e Slides ajudam a manter os materiais de trabalho disponíveis para as pessoas autorizadas.
Administração conforme sua entidade
Organize contas, permissões e dispositivos pelo console de administração. Os recursos disponíveis dependem da edição; avalie também as necessidades de retenção, pesquisa e exportação antes de definir a configuração.
Colaboração mais eficiente, com controle sobre as informações
O Google Workspace integra e-mail, documentos, armazenamento, reuniões e inteligência artificial em um ambiente administrado. Com a estratégia certa, sua entidade pode:
Trabalho entre áreas e sedes
Facilite o trabalho entre áreas, sedes e equipes de campo.
E-mails, arquivos e agendas centralizados
Centralize e-mails, arquivos, reuniões e agendas.
Usuários, acessos e dispositivos administrados
Administre usuários, acessos, aplicativos e dispositivos.
Políticas de segurança e retenção
Aplique políticas de segurança e retenção de informações.
Automação de tarefas
Automatize tarefas e melhore a produtividade institucional.
Produtividade e inteligência artificial para o setor público
O Google Workspace pode apoiar processos como:
Colaboração entre áreas
Colaboração entre áreas administrativas e missionais.
Gestão de documentos e unidades compartilhadas
Gestão de documentos e unidades compartilhadas.
Reuniões entre sedes
Reuniões entre sedes e equipes distribuídas.
Formulários para solicitações e registros
Formulários para solicitações, registros e coleta de informações.
Retenção e busca com o Google Vault
Retenção e busca de informações com o Google Vault.
Criação e análise de conteúdos com o Gemini
Criação, resumo e análise de conteúdos com o Gemini.
Gemini com critérios de segurança e governança
Na Servinformación ajudamos você a incorporar o Gemini com critérios de segurança e governança, definindo casos de uso, perfis de acesso e boas práticas para o tratamento de informações institucionais. As funcionalidades disponíveis dependem da edição e da configuração selecionadas.
Segurança adaptada às suas necessidades
Dependendo da edição contratada, o Google Workspace oferece capacidades como autenticação multifator, administração de dispositivos, prevenção de perda de dados, acesso contextual, regiões de dados e descoberta eletrônica.
Configuração de acordo com seus riscos e políticas
Nossa equipe ajuda você a configurar esses controles de acordo com os riscos, perfis e políticas da sua entidade.
A tecnologia não substitui a gestão normativa
A tecnologia oferece ferramentas para apoiar a conformidade, mas não substitui a gestão normativa e organizacional que cabe a cada instituição.
Encontre a edição certa
Nem todas as entidades precisam da mesma configuração.
Business
As edições Business podem atender organizações com até 300 usuários.
Enterprise
As edições Enterprise oferecem maiores capacidades de segurança, administração e escalabilidade.
Frontline
Também existem opções Frontline para equipes operacionais ou de campo.
Ajudamos você a escolher
Ajudamos você a comparar as alternativas e evitar tanto o superdimensionamento quanto a contratação de capacidades insuficientes.
Compra pública com acompanhamento especializado
As entidades estatais podem avaliar a aquisição de produtos Google por meio do Instrumento de Agregação de Demanda IAD/SDA Software por Catálogo II da Loja Virtual do Estado Colombiano.
Experiência consultiva para o setor público
Conheça nossos casos de sucesso
Implementar o Google Workspace em uma entidade pública exige articular tecnologia, segurança, gestão da informação, adoção e contratação. Na Servinformación ajudamos você a estruturar uma solução que responda às necessidades técnicas e operacionais da sua entidade, do diagnóstico inicial ao suporte. Descubra como já acompanhamos organizações na modernização de seus processos, na adoção de novas formas de trabalho e no aproveitamento estratégico da nuvem.
Explore nossos casos de sucesso
Modernize a colaboração da sua entidade
Construa um roteiro para implementar o Google Workspace de acordo com suas necessidades, prioridades e orçamento.
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