Colaboración institucional
Moderniza la colaboración de tu entidad con Google Workspace. Te acompañamos en el licenciamiento, migración, seguridad, adopción y soporte.
Explora Google Workspace Gobierno ↓En Servinformación te ayudamos a seleccionar, implementar y optimizar Google Workspace de acuerdo con tus procesos, requisitos de seguridad y objetivos institucionales.
Más que licencias
El impacto de Google Workspace depende de una correcta selección de ediciones, configuración y adopción. Por eso, nuestro acompañamiento abarca todo el proyecto.
Analizamos usuarios, aplicaciones, almacenamiento, dispositivos y requisitos de seguridad.
Te ayudamos a seleccionar la edición y la combinación de licencias que mejor responden a tu operación y presupuesto.
Planificamos el traslado de correos, archivos, calendarios y usuarios, procurando la continuidad de los servicios.
Configuramos identidades, privilegios, políticas de acceso, dispositivos y controles de información.
Capacitamos a tus equipos y te acompañamos para fortalecer el uso de la solución después de su implementación.
Conecta correo, calendario y videollamadas para coordinar actividades entre áreas. Gmail, Calendar y Meet acercan las conversaciones al trabajo cotidiano y permiten organizar encuentros alrededor de las prioridades de los equipos.
Trabaja sobre archivos compartidos y participa en su revisión con comentarios y edición colaborativa. Drive, Docs, Sheets y Slides ayudan a mantener los materiales de trabajo disponibles para las personas autorizadas.
Organiza cuentas, permisos y dispositivos desde la consola de administración. Las funciones disponibles dependen de la edición; evalúa también las necesidades de retención, búsqueda y exportación antes de definir la configuración.
Google Workspace integra correo, documentos, almacenamiento, reuniones e inteligencia artificial en un entorno administrado. Con una estrategia adecuada, tu entidad puede:
Facilita el trabajo entre dependencias, sedes y equipos de campo.
Centraliza correos, archivos, reuniones y calendarios.
Administra usuarios, accesos, aplicaciones y dispositivos.
Aplica políticas de seguridad y retención de información.
Automatiza tareas y mejora la productividad institucional.
Google Workspace puede apoyar procesos como:
Colaboración entre áreas administrativas y misionales.
Gestión de documentos y unidades compartidas.
Reuniones entre sedes y equipos distribuidos.
Formularios para solicitudes, registros y recolección de información.
Retención y búsqueda de información con Google Vault.
Creación, resumen y análisis de contenidos con Gemini.
En Servinformación te ayudamos a incorporar Gemini con criterios de seguridad y gobierno, definiendo casos de uso, perfiles de acceso y buenas prácticas para el manejo de información institucional. Las funcionalidades disponibles dependen de la edición y configuración seleccionadas.
Según la edición contratada, Google Workspace ofrece capacidades como autenticación multifactor, administración de dispositivos, prevención de pérdida de datos, acceso contextual, regiones de datos y descubrimiento electrónico.
Nuestro equipo te ayuda a configurar estos controles de acuerdo con los riesgos, perfiles y políticas de tu entidad.
La tecnología aporta herramientas para apoyar el cumplimiento, pero no sustituye la gestión normativa y organizacional que corresponde a cada institución.
No todas las entidades necesitan la misma configuración.
Las ediciones Business pueden responder a organizaciones de hasta 300 usuarios.
Las ediciones Enterprise ofrecen mayores capacidades de seguridad, administración y escalabilidad.
También existen opciones Frontline para equipos operativos o de campo.
Te ayudamos a comparar las alternativas y evitar tanto el sobredimensionamiento como la contratación de capacidades insuficientes.
Las entidades estatales pueden evaluar la adquisición de productos Google mediante el Instrumento de Agregación de Demanda IAD/SDA Software por Catálogo II de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
Experiencia consultiva para el sector público
Implementar Google Workspace en una entidad pública requiere articular tecnología, seguridad, gestión de la información, adopción y contratación. En Servinformación te ayudamos a estructurar una solución que responda a las necesidades técnicas y operativas de tu entidad, desde el diagnóstico inicial hasta el soporte. Descubre cómo hemos acompañado a organizaciones en la modernización de sus procesos, la adopción de nuevas formas de trabajo y el aprovechamiento estratégico de la nube.
Explora nuestros casos de éxitoConstruye una hoja de ruta para implementar Google Workspace de acuerdo con tus necesidades, prioridades y presupuesto.
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